転職活動での退職理由の伝え方｜注意点と具体例
転職活動では、面接で必ずと言っていいほど「退職理由」を聞かれます。
この答え方次第で、面接官の印象が大きく変わることも。
「退職理由」はただの過去の出来事ではなく、あなたの価値観やキャリア観を伝える大切なポイントです。
とはいえ、伝え方を間違えると、ネガティブな印象を与えてしまうこともあります。
この記事では、退職理由を伝える際の注意点やポイントを、具体例を交えて分かりやすく解説します！
1. 退職理由を伝えるときの3つの基本ルール
まず、退職理由を伝えるときに大切な3つのルールを押さえましょう。
① ネガティブな表現は避ける
「上司と合わなかった」「給料が低かった」「仕事がつまらなかった」など、不満や愚痴はNG。
こうした言い方をすると、「また不満を理由に辞めるのでは？」と思われてしまいます。
② 前向きな理由に言い換える
退職理由は、できるだけ ポジティブな表現 に変えましょう。
「なぜ辞めたのか」ではなく、「なぜ次のキャリアを選んだのか」に焦点を当てると、前向きな印象になります。
③ 一貫性を持たせる
履歴書や職務経歴書、面接での発言が 矛盾しないように することも大切。
面接官は細かい部分までチェックしているので、理由がブレると「本音を隠しているのでは？」と疑われてしまいます。
2. NGな退職理由と改善例
では、面接官に悪い印象を与えてしまう言い方と、良い言い方の例を見ていきましょう。
ケース① 人間関係が原因で退職した場合
❌ NGな伝え方
「上司と合わず、働きづらかったので辞めました。」
➡ 悪い印象：「協調性がない」「職場のせいにしている」
✅ 良い伝え方
「よりチームワークを活かせる環境で働きたいと思い、転職を決めました。」
➡ ポイント：職場を批判せず、自分の成長につなげる
ケース② 給与や待遇に不満があった場合
❌ NGな伝え方
「給料が低く、残業も多かったので辞めました。」
➡ 悪い印象：「お金のことばかり考えている」「忍耐力がない」
✅ 良い伝え方
「スキルを活かし、成果をしっかり評価してもらえる環境で働きたいと考えました。」
➡ ポイント：「待遇アップ＝成長の機会」と前向きに表現
ケース③ 仕事が合わなかった場合
❌ NGな伝え方
「仕事が単調で、やりがいを感じられなかったので辞めました。」
➡ 悪い印象：「責任感がない」「飽きやすい」
✅ 良い伝え方
「自分の強みをより活かせる仕事に挑戦したいと考え、転職を決めました。」
➡ ポイント：「自分の強み」や「目指すキャリア」を明確にする
3. 面接官はここをチェックしている！
面接官が退職理由を聞くのは、次のような点を確認するためです。
- 仕事への価値観：「この人は何を大切にしているのか？」
- 適応力・人間関係のスキル：「また同じ理由で辞める可能性は？」
- キャリアの一貫性：「転職で成長できるのか？」
このため、退職理由を伝えるときは、 自分の成長やキャリアプランと結びつける ことが大切です。
4. 業界別の退職理由の伝え方
業界によって、退職理由の伝え方を少し工夫するのがポイントです。
IT・エンジニアの場合
❌ NG：「プロジェクトがつまらなかったから辞めました。」
✅ 良い例：「新しい技術を学び、スキルアップできる環境を求めて退職しました。」
営業職の場合
❌ NG：「ノルマが厳しく、評価制度に不満があったから辞めました。」
✅ 良い例：「お客様の課題解決により深く関われる仕事をしたいと考えました。」
事務職の場合
❌ NG：「単調な作業が多く、やりがいを感じなかったからです。」
✅ 良い例：「業務の効率化やサポート業務に積極的に関わりたいと考えました。」
5. 退職理由と志望動機をセットで考える
退職理由を伝えるときは、志望動機とセットで考えること が大事。
「なぜ辞めたのか？」だけでなく、「なぜこの会社を選んだのか？」まで話すと説得力が増します。
例：エンジニアの場合
- 退職理由：「新しい技術を学び、スキルアップできる環境を求めて退職しました。」
- 志望動機：「貴社は最新技術に積極的に取り組んでおり、私の成長につながると感じました。」
6. まとめ｜退職理由を上手に伝えるコツ
- ネガティブな表現は避ける（不満や批判はNG）
- 前向きな理由に言い換える（成長やキャリアアップを軸に）
- 一貫性を持たせる（履歴書・面接でブレないように）
- 業界や職種に合った伝え方をする
- 志望動機とセットで考える（転職の流れを明確に）
転職活動では、「過去」よりも「未来」に焦点を当てることが大切です。
退職理由をポジティブに伝えて、次のキャリアにつなげていきましょう！